抖音小店飞鸽怎么设置离线？如何减少离线留言？

抖音小店现在有很多种工具大家都可以使用，大家在抖音开店之后一个人开店是很难的，精力有限，所以这个时候大家都需要选择很多种工具来帮助，抖音小店飞鸽怎么设置离线?

一、抖音小店飞鸽怎么设置离线?

离线留言的产生分为两种情况：

1、用户咨询时，全体客服都不在线;

2、客服虽然在线，但当前全体客服都忙，用户在排队过程中，由于时间过长主动离开。

在这两种情况下，系统会把消费者的消息放到离线留言中，待客服上线或者有空时再处理。所以，即使客服在线，消费者发言也可能进入离线留言，商家需要查看最大接待量和当前排队情况，视情况及时调整。

二、如何减少离线留言?

减少离线留言可以通过以下方式：

1、及时调整在线客服数量：

离线留言的产生主要是客服不在线或者排队过多，所以需要保证客服上线且可接待。需要注意的是，只有在线状态的客服才可以被分配新会话，小休状态下不会分配新用户。

2、调整客服最大接待人数：

尽可能让用户进入客服的会话列表是降低离线留言的最快方式。增加客服的最大接待人数，可以保证用户可以被及时分配进入人工客服。

如果是主账号统一调整，可以在【设置】-【最大接待人数】下调整客服的接待上限;

如果是客服自主修改，可以在会话页面完成调整。

三、离线留言如何处理?

离线留言的处理分为手动和自动两种方式：

1、手动处理：

在留言界面下，选择对应的离线留言，分配给客服处理即可;

2、离线留言自动分配：

在【设置】-【在线客服】选项下，打开离线会话系统自动分配功能。系统会在客服上线且有空的时候，自动将离线会话分配给客服，跟进处理，无需商家再手动操作。

抖音小店飞鸽设置离线的方式就给大家介绍到这里了，大家在抖音小店使用飞鸽的话是有很多种好处的，当大家全体客户都不在线，或者很忙的时候，飞鸽就可以及时的回复哦!

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