淘宝客服排队模式怎么设置?步骤介绍

2023-02-16 14:27:17 阅读(6821)

像618、双11和双12这种大型节假日,淘宝店铺订单多的话,咨询量也肯定很大。甚至有时候需要排队等候。那么,淘宝客服排队模式怎么设置?

步骤设置如下:

1.在客服分流-高级设置-全店排班-客户排队机制(或者新版千牛后台-客服-客服分流-高级设置-客户排队,新版后台还在灰色测试中,如果没有入口,请在旧后台进入)

2.选择打开模式:

A.开全店,就是对所有参与全店导流的客服群开放排队模式;

B.群开是指对参与分流的部分客服群开放排队模式。点击“设置”,设置需要排队的客服组。

3.启动排队模式后,设置接收上限:

A.客服接待上限是指单个客服同时接待的最大数量,可由不同的集团或不同的客服个人设定。比如售前客服上限更高,售后客服更低;熟练客服较高,新手客服较低。

B.会话结束的定义是说客服最后一句话说了N分钟以上,如果客户没有回复,系统自动关闭会话。可以根据实际需要进行调整。

C.预估接待时间,客服接待一个客户所需要的时间。系统会根据排队人数、参与分流的在线客户数、人均接待时间等几个指标来预估排队用户的等待时间。

D.重复入线规则是指咨询环节结束后一定时间内再次入线的消费者,可以直接进入客服的原客服,无需排队等候,即使原客服已经达到接待上限。

1).如果重复呼入次数为0(牛倩新后台选择“需要重新排队”),那么每次通话结束,消费者都会重新排队,交给空闲的客服。这个闲置的客服很可能不是原来的客服,会造成消费者不断更换客服。

2).如果买家在再次入行时处于重复在线时间,而原来的客服不在线,那么我们就看这个客服的客服群中是否还有其他在线的客户。如果有,会分配给同组的其他在线客服。如果同组没有客服在线,客户会回去重新排队。(注意:此功能将导致超过设置为A的客户服务接待上限)

4.设置完成后,点击保存即可生效。

总的来说,淘宝客服排队模式的设置步骤是:新版千牛工作台-客服-客服分流-高级设置-客户排队。

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