淘宝客服想分流少一点怎么做?分流的依据有哪些?
对于一个大型的淘宝店铺来说,淘宝客服不可能只有一个。一般来说都是多个客服共同合作,若是遇到了促销活动,那么就需要对客服进行分流,如果客服想分流少一点该怎么办呢?
淘宝客服想分流少一点怎么做?
可以在后台进行设置,少分一部分流量。
第一步:我们正常登录淘宝后台,进入后台主界面。
第二步:我们在“店铺管理”——“子账户管理”。在子账户管理中,我们直接点击进入。
第三步:我们找到“旺旺导流”,直接点击进入旺旺导流设置。
第四步:在旺旺导流主界面,我们可以看到整个客服的组织架构,找到被导流的账户,然后点击“启用”。这使得该账户的转移成为可能。
第五步:启用后,我们可以根据客服的接收能力来分配权重。
淘宝客服分流的依据有哪些?
1、在线时长及权重
一般情况下,店铺客服的在线时长决定着分配到的人数,在线时长越长,被分配到的流量就越多。
同时,在上下班时间相同的情况下,店铺的客服权重越高,分配到的人就越多。
那么,在客服权重差不多的情况下,我们要尽量控制好客服的在线时长,让两者保持一致。对于权重较高的客服,可适当缩短在线时长,这样分流就会比较均匀。
2、分组设置
不同分组的客服,分流也是不一样的。举个例子,客服a在无活跃订单、未发货、已发货这3个绑定状态的甲组,而客服b在无绑定状态的乙组。
在这种情况下,特定的状态就会分配到甲组的客服,没有绑定分组状态的就会被随机分配到甲乙组,这样客服a分配到的流量就会比客服b多。
3、最近72小时排班
如果买家在最近72小时内再次咨询,那么将会优先被分配到咨询过的客服a,前提是需要该客服在线。这个是为了保证买家咨询同一个客服,而最近联系人优先级最高。
如果客服a在第一、二天都有排班,且一直接待,b一直没有接待,那么在客服a、b同时在线时,由于a积累了大量的最近联系人,系统则会优先分流给a,b只能和a一起接待新客。
4、店铺客服繁忙度
在接待回复人数>4时,就会触发繁忙度算法,即处于繁忙状态。系统将会根据当前繁忙状态进行分流,接待多的客服少分点,接待少的就多分点。
接待越快的客服就会接到越多的买家。另外,咨询高峰期和低谷期的接待量差别也是很大的。
进行适当的流量分配,才能提升工作效率,才能促进流量转化。经营店铺是一定不能忽视流量的,特别是有些恶意买家直接进店咨询有没有货。
对于淘宝店铺的客服来说,每个人都是分工明确的,工作内容基本差不多,人难免都会有些麻烦事情要处理,在这种情况下分流的量可以减少一点点,大家可以参考以上的方法哦。
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